旅行

1600.115旅行程序

A. 员工旅游

1.  事先批准
   
   1. 大学业务的旅行请求必须得到相应区域主管的批准 在旅行日期之前. 雇员必须填写旅行授权 表格(A-40-A)，签署，获得适当的授权签名，并提交原件 在进行公务旅行之前要先给财政服务办公室.
   2. 财务处负责处理必要的注册费、差旅费预支、 车辆租赁.
   3. 在某些情况下，经事先请求，可按估计的80%垫付旅费 每日. (ASWVC旅行除外.预支差旅费的请求必须提交 至少在旅行日期前一周.
   4. 所有的州外旅行都必须事先得到总统的批准.
2. 报销
   
   1. 从旅行状态返回后，员工必须填写旅行费用凭证 form (A-20-A); sign it; attach receipts for commercial facility, rental car, credit card, and any other expenses incurred; obtain authorizing signature; and submit original 到财务处去.
   2. 表格由财务服务办公室处理，员工会收到通知 可在出纳站领取报销支票. (补偿 哪些是直接邮寄给员工的，需要在差旅费上注明 券的形式.)
   3. 经州政府批准，财政服务办公室直接向商业航空公司付款 汽车租赁公司，旅行社.
   4. 报销费用时，应在旅行授权表上注明 由另一个机构提供. 然后，财政服务办公室将恢复识别 旅行社的差旅费.
   5. 生活费、住宿费和路费的报销率列在办公室 财务管理(OFM)条例，其副本可在财政 服务办公室和皇冠8868会员登录的OFM旅游网页.
3. 取消
   
   1. 员工将在批准后尽快通知财务处 旅行安排取消.
4. 旅行安排
   
   1. 住宿按实际费用报销，不超过每日允许的费用. 需要收据 报销. 员工自己安排和预订住宿. 参见当前的每日费率http://www.胶卷暗盒.wa.gov /政策/ 10.90a.pdf
   2. 航空旅行、租车或火车预订请联系财政服务办公室 对于当前程序.
5. 餐
   
   1. 根据OFM政策，如果员工在旅行状态下购买的餐食是可报销的 在整个用餐时间都不在，而旅客是在旅客 身份超出旅客正常工作时间三小时 随便哪一天.
   2. WVC员工的用餐时间如下:
      
      早餐:早上6点.m. to7:30一.m.
      午餐11:30 a.m. 至下午二时.m.
      晚餐6点.m. 到晚上7:30.m.

B. 学生旅游

学生基金可用于支付正式代表个人的旅行费用 在一项活动中与全体学生有关的学生 body. 学生必须与一名指导老师或顾问一起旅行. 事先的旅行批准 申请必须由指导老师/教练提交给首席学生项目官 或指定人员，由相应的教学主任批准，并转发给 适当的学生会或活动委员会批准. 所有州外旅行 必须事先得到皇冠8868会员登录山谷学院校长的批准. 州外 旅行必须从非美国支付 & 收费筹款. 顾问应确保 参加旅行的学生至少在出发前两周签署旅行同意书 这些表格都在学生项目办公室存档. 从机场回来后 旅行时，指导老师/教练将向首席学生项目官提交旅行报告 或指定人员对所花费的所有资金进行核算.

学生必须签署旅游同意书才能参加ASWVC赞助的旅行.

1. 食宿
   餐费和住宿费合计不得超过地区旅行津贴政策.
2. 私人及/或租赁车辆
   选择不乘坐预定的学校自有/租赁车辆的学生可以这样做 风险和费用由他们自己承担.
3. ASWVC货车
   ASWVC货车的司机必须持有有效的华盛顿驾驶执照 并成为学院的雇员.

C. 教学实地考察

1. 教学实地考察是通过适当的管理员在学校安排 如有可能，每季度开始，但不得迟于提前两周 要去旅行了.
2. 教师必须填写一份教学实地考察申请表，并签字 将其提交给相应的管理员审批.
3. 教学实地考察是一项班级活动，学生必须参加 跟随教练旅行. 学生选择不乘坐预定的学校拥有/租用的车 车辆这样做在他们自己的风险和费用.
4. 皇冠8868会员登录山谷学院通过侵权索赔法投保，不包括 员工私家车.

D. 使用国有车辆

1. 国家车辆只能用于授权的大学业务.
2. 使用学院或ASWVC资金购买或租赁的车辆均为国有车辆 学院的责任.
3. 要被授权使用学校拥有的车辆，员工和学生必须提供 有效的驾驶执照副本(适用于所驾驶的车辆) 一个州的身份证号码，他们的保险公司的名称，以及显示的保险单号码 国家要求的责任保险证明. 此外，我们强烈鼓励这样做 所有司机都有“其他车辆司机”的个人车辆责任保险 政策.
4. 使用任何学校车辆的学生活动必须安排和检查 通过皇冠8868会员登录校区的首席学生发展官或指定人员 或者奥马克校区的校园管理员.
5. 在使用aswvc购买的货车时将遵循以下程序:
   
   1. 使用aswvc购买的车辆必须事先通过官方批准 行程审批流程.
      
      1. 所有ASWVC俱乐部和组织的旅行请求必须得到适当的批准 校园活动委员会和相应的校园管理员.
      2. 所有学生会活动的旅行请求必须得到适当的批准 校园学生会和相应的校园管理员.
      3. 所有的州外旅行都是由学生俱乐部，组织，运动队和学生 政府必须事先得到相应的校园管理员的批准 大学校长.
   2. aswvc购买的车辆可用于团体和/或学生旅行 参观大学，如大学参观或教学实地考察. 首席学生 发展服务官员或指定人员和/或Omak校园管理员储备 在条件允许的情况下，有权限制其购买车辆的使用 造成不应有的损害.
   3. 使用aswvc购买的车辆的费用每年由适当的官员审查 加入学生会，并须经校长内阁批准. 当前的 aswvc客车的价格表可从学生项目办公室获得.
      如果aswvc购买的车辆是不可用的，适当的校园学生服务 管理员可以根据州合同授权使用租赁车辆.
6. 使用和控制指定车辆的责任应由 员工或被授权的学生从领取旅行包的时间和日期开始 从相应的校园管理员处获取，直到数据包返回到该管理员处 管理员. 旅行包由指定车辆的钥匙，一个状态组成 加油信用卡和里程报告表. 里程报告表必须签名 并在旅行包返回前完成.
7. 皇冠8868会员登录谷学院是通过国家侵权索赔责任法案投保的. 在符合OFM政策的特定情况下，华盛顿州可以， 尝试首先收集由学校车辆操作引起的任何索赔 司机的私人保险公司.

E. 使用公共交通工具(飞机、公共汽车、火车)

在可能的情况下，使用国家合同购买机票是强制性的. (财政服务 办公室和旅行社有胶卷暗盒批准的地点清单.)员工应该 向财政服务办公室查询当前的旅行信息和帮助 在预订旅行之前.

最初由总统内阁于2001年11月13日批准
由总统内阁于2004年9月23日、2013年4月2日修订并批准
2004年10月20日，2013年5月15日提交给校董会
最后回顾:__/__/__
皇冠8868会员登录:行政服务

相关政策、程序及相关资料
600.115 旅游政策
ASWVC事先行程批准申请表
ASWVCO事先旅行批准申请表
教学实地考察申请表
旅行授权(A-40-A)表格
旅行同意书
旅行费用凭证(A-20-A)表格