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使用 个人信息 查看和更新个人信息，如地址， 电话号码和紧急联系人.

• 在员工自助服务中管理个人信息

ctcLink内置了员工更新个人信息的工具， 包括他们的家庭住址、电话号码和其他信息.

• 更新家庭住址及通讯地址

ctcLink内置了员工更新个人信息的工具， 包括他们的家庭住址、电话号码和其他信息.

• 添加或更新电话号码

ctcLink包括内置工具，供员工添加和更新其紧急联系人. 您的紧急联系信息将由人力资源团队和您的 直接主管. 

• 添加或更新紧急联系人信息

ctcLink允许员工直接添加一个直接存款账户来领取工资 直接沉积. 如果没有添加直接存款信息，将创建ctcLink 在U的帐户.S. 银行和您的付款将通过FOCUS借方邮寄给您 card.

• 添加直接存款帐户
• 在员工自助服务中验证您的银行路由号码

ctcLink允许员工直接设置或更新他们的W-4预扣税信息.

• 圆满填写完减免证明扣缴

ctcLink允许员工选择提交或撤回您要接收的内容 电子W-2表格.

• W-2电子同意书

ctcLink允许员工直接更新自己的种族或民族信息. 自我鉴定的格式和现有的类别都保持不变 由SBCTC. 我们能够请求更改可用的标识选项.

• 添加或更新种族

ctcLink允许员工请求添加首选名称.  请电子邮件 如果您通过ctcLink请求首选名称，因为它不是自动的 过程.

• 请求首选名称

ctcLink自助服务有一个员工请假的流程.

• 每月1日至15日的缺勤需要在15日之前报告
• 16号到月底的缺勤需要最后一个报告 每月的哪一天.

• 提交缺勤申请
• 更改或取消缺勤请求

ctcLink自助服务有一个内置的流程，可以让Faculty提前申请缺课， 并报告缺勤. 请不迟于工资结束前报告缺勤情况 事件发生的时期.

• 每月1日至15日的缺勤需要在15日之前报告
• 16号到月底的缺勤需要最后一个报告 每月的哪一天.

• 如何申请Faculty请假和缺勤
• 更改或取消缺勤请求

员工可以直接查看自己的休假余额.

• 没有余额

小时工和Student雇员需要使用ctcLink来报告他们的工作时间，以便他们 可以得到报酬. 我们强烈Advising小时工和Student工人提交他们的工作时间 每一天 确保所有的工作时间在发工资前得到审核和批准.

• 输入时间-小时工
• 进入时间-Student雇员

符合加班费条件的分类雇员和符合加班费条件的豁免雇员使用ctclick来 汇报工作时间. 

• 输入符合加班条件的分类雇员或符合加班条件的豁免雇员
• 豁免员工通常不报告工作时间，除非你被指定 是否有资格加班?. 如果每周工作时间少于全职(大多数是40小时)， 缺勤申请(病假、休假、无薪休假等).，)必须提交.

对于符合加班费资格的分类雇员和符合加班费资格的豁免雇员来说，这很重要 按照以下规定填写假期时间(如有需要请联系人力资源部) 有问题):

• 在建设中

ctcLink包括旅行和费用的流程. 

• 创建ctcLink旅行授权
• 为旅行里程设置交通ID
• 从旅行授权中创建费用报告
• 批准旅行许可
• 批准费用报告
• 差旅和费用授权审批
• 为非差旅报销创建费用报告

ctcLink包括一个内置的流程，用于创建请求并将其路由以供批准. 

• 创建购买申请单
• 执行申请预算预检
• 审查和更新现有的申请单
• 复制申请单
• 提交申请批准
• 申请的流程批准
• 执行申请预算检查
• 重新打开已关闭的请求

经理需要为他们分类的、符合加班条件的员工批准时间表(也就是应付时间) 免薪、小时工、Student雇员(和志愿者). 小时工和Student雇员 只支付通过ctcLink报告的时间，并且他们的经理批准.

最后期限:

注意:

• 一个支付周期的时间表可以多次提交和批准，如果有变化 需要去做.
• 人力资源部鼓励小时工和Student员工提交他们每天的工作时间. 经理 是否可以按提交或每周审批时间，不需要等到最后 的工资期批准.
  
  
• 批准应付时间(流动) 
• 作为经理/主管批准应付时间

经理需要批准员工的休假请求. 未经批准的休假请求将不予处理 从员工休假余额中减去.

• 批准缺勤请求(流动)

ctcLink有一个内置的流程来启动兼职教学任务的付费 称为“教员工作量”(FWL). 此过程允许Faculty查看和签名 他们的皇冠8868会员登录雇佣协议. 

有关此流程的培训，请联系 艾梅教皇我是教育服务主任.

兼职Faculty和兼职职位的合同不再印刷和 邮寄给Faculty. (全职Faculty合同将继续邮寄.)这 指引会指引你如何在“点击合约”检视、接受或撤销合约.

• 如何查看和接受Faculty合同

本文档指导Faculty如何搜索课程.

• 如何搜寻课程

本文档指导Faculty如何搜索班级花名册.

• 如何找到班级花名册

This 文档指导Faculty在ctcLink中输入分数.

• View Canvas模块关于如何输入成绩
• 输入成绩

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• 查看Student持有

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• 授予类权限

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• 无显示删除流程和Drop for un满足先决条件

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• 查看候补名单

本文档将向您展示如何查看您的教学时间表. 视频会 同时解释如何找到班级花名册和年级花名册.

• 查看教学时间表

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