格兰特发展 & 批准

1200.220拨款发展 & 批准程序

A. 目的

本程序的目的是确保代表皇冠8868会员登录追求的任何赠款 山谷学院(WVC)的使命和战略重点是一致的 学院.

这些程序适用于任何学院代表WVC追求的所有赠款 或其相关基金会(皇冠8868会员登录山谷学院基金会和奥马克的WVC) 基金会)，以及所有类型的资金来源(州，联邦，私人等).).

B. 定义

助学金:助学金的定义是由学院以外的实体提供的一笔钱 并通过指定活动的竞争性申请程序授予 为达到既定目标而采取的行动. 这类赠款的一个例子是提案 给私人基金会或联邦政府机构.

州补助金:华盛顿州通过州委员会提供的补助金 社区和技术学院通过竞争性或非竞争性授予 申请过程中，指定要进行的活动，以达到规定 目标. 这类补助金的一个例子是劳动力教育补助金.

C. 过程

1. 申请过程
   
   1. 机构效能办公室将协调发展和提交 在所有拨款建议中. 本办事处将是第一个接触的建议在一个 机构层面或涉及多个部门或与外部合作 实体. 指导办公室是下列建议的最初联络人 首席学术官的权威.
   2. 发起部门或个人负责与适当的 各部门应在足够的时间内制订拨款建议的主要组成部分 允许在适当的级别进行准备和评审. 建议指引 发展情况可向机构效能办公室索取并张贴 在WVC内部网.
   3. 制度效能办公室应协调提案的制定 过程. 这可能包括:
      
      1.  核实项目是否符合机构的优先次序.
      2. 确认项目得到适当管理员的支持.
      3. 提供一般机构信息并协助获取相关数据 支持该提案.
      4. 提案审查，编辑和/或写作.
   4. 在得到合适的副总裁的批准后，该提案将被提交 给总统和内阁成员作为一个信息项目. 以下信息 应提交:
      
      1. 项目概要，包括生效日期和人员配置.
      2. 总预算，包括机构捐款和来源(预算号).
      3. 支持需求，包括报告和监控.
      4. 对学院其他单位的影响.
   5. 总统内阁将批准任何具有以下一项或多项条件的提案 特点:
      
      1. 总预算在5万美元以上.
      2. 如果拨款将导致创造一个新的职员或教员职位
      3. 如果奖助金将重新定义或重新分类某一职位的地位.
      4. 承诺等额资金或机构资源的实物捐助.
      5. 奖助金资助的活动将持续超过一个财政年度.
   6. 现有项目的续签或对当前项目的修订将进行缩写 审查工作由机构效能办公室协调，以确保一切 受影响的部门了解预算信息或项目活动的变化.
   7. 要么是总裁，要么是首席财务官，作为签约当局 对于学院，必须在提交之前签署所有提案，除非此授权 是否被委派给另一个人.
2. 实现过程
   
   1. 有关资助决定(资助或不资助)的信息应转发 所有受影响的办公室，包括发起部门或个人的收据; 制度效率、人力资源和财政服务. 这个信息 是否应对预算或项目实施的任何修订 由资助机构.
   2. 人力资源办公室可能会在拨款前发布招聘广告 如果这是必要的，以便有足够的时间进行申请，将收到奖励 拨款活动的面试程序将如期开始. 这些职位应 以收到资金为条件予以张贴.
   3. 在收到拨款后，财政服务办公室将分配预算号码 申请拨款，并决定预算的签署权限.
   4. 机构效率办公室将审查任何报告要求 赠款和确定报告责任将如何协调处理 与财务处和发起部门或个人.

最初由总统内阁批准:2003年4月13日
经总统内阁修订和批准:2008年9月16日，20年5月7日
提交给董事会:10/15/08,5/20/20
最近回顾:5/7/20
程序联系:机构有效性

相关政策及程序
目前还没有确认