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社交媒体

1000.295 .社交媒体使用程序

A. 目的

皇冠8868会员登录谷学院(WVC)员工(包括教师、职员、小时工、学生) 以及使用社交媒体作为大学业务沟通渠道的志愿者 期望知道并理解与之相关的程序和最佳实践 使用社交媒体，特别是当学校的计算机系统、网络、 和/或员工的时间正在被使用. 学院并不试图规范员工的行为 严格的个人使用社交媒体，不涉及学校资源或影响 大学就业.

B. 个人社交媒体账号

当你在个人社交网站上表明自己是皇冠8868会员登录山谷学院的员工时 媒体账号，请参考学院的社交媒体指南获取更多指导.

C. 描述

这些程序涉及在大学业务中使用社交媒体渠道，包括: 但不限于Facebook、Twitter、Instagram、YouTube、LinkedIn、Snapchat等 TikTok由WVC及其员工开发. 公共信息办公室(PIO)团队的工作是 维护、管理和保护WVC的皇冠8868会员登录和社交媒体形象.

D. 过程的细节

皇冠8868会员登录谷学院官方社交媒体账号使用条款如下:

学院致力于为所有人提供有意义的教育体验 我们的学生和价值观的公平，多样性和包容性在我们的社区. 的观点 这并不一定是在官方部门或具体方案的帐户中表示的 代表学院的观点，我们认识到一个蓬勃发展的学术团体 没有我们的学生，粉丝，追随者和朋友分享他们的想法是不可能的 在官方社交媒体账号上自由交流. 确保互动 在WVC官方社交媒体账号上进行进一步有意义的对话，我们保留 通过删除包含以下内容的评论和/或帖子来监控对话的权利:

  1. 攻击他人人格的评论.
  2. 构成对某人歧视和/或骚扰的内容 种族，信仰，肤色，年龄，宗教，性别，性别认同，基因信息， 婚姻状况，公共援助状况，国籍，身体状况 或者精神残疾，或者性取向.
  3. 淫秽.
  4. 性或暴力内容或指向性或暴力内容的链接.
  5. 从事或鼓励非法活动.
  6. 直接、暗示或暗示的威胁或人身攻击.
  7. 扰乱教育环境的言论.
  8. 与所呈现的特定主题没有意义相关的评论或超链接.
  9.  重复发布相同的内容，扰乱论坛的正常运作.
  10. 冒充他人或无法确认的身份.
  11. 商业讯息，包括广告、征求意见和垃圾邮件.
  12. 支持或反对政治运动或投票措施.

包含上述任何内容的帖子、评论、回复或任何公开评论均可 被删除. 多次违反可能会导致您的交互能力受到限制 在社交媒体或其他皇冠8868会员登录论坛上与WVC合作.

E. 对员工的总体期望

  1. 法律与学院合规性
    1. 所有通过WVC电脑系统、网络或员工使用的社交媒体 时间应遵循适用的法律，包括有关的法规和规则 公职道德、隐私法、知识产权法和适用的社交媒体网站标准.
    2. 避免包括任何受保护的个人身份信息 家庭教育权利和隐私法(FERPA). 这包括识别号码 例如社会安全号码或学生证，地址或电话号码(其他) 而不是授权的商业地址或电话号码). 学生档案资料 不会通过社交媒体传播.
    3. 学院需要个人的许可(以书面形式) 图/媒体发布表格)，其易于识别的图像将用于在网上推广学院和 在印刷出版物中.
  2. 公众活动及活动
    1. 因为没有对隐私的期望，学院不需要获取照片/媒体 发布从那些参与和/或参加WVC事件和活动 对公众开放吗. 使用未成年人(17岁及以下)的可识别图像 未经父母或监护人书面许可，禁止使用.
    2. 禁止使用版权或商标信息. 任何机密的或专有的 任何性质的信息也被禁止.
  3. 大学期间社交媒体的使用与大学财产的使用
    1. 员工在工作时使用学校的电脑、网络和时间是保留的 与学校有关的业务，经主管批准. 社交网络无关 大学的业务必须在个人时间使用个人电脑或设备完成 商用网络资产支持. 偶尔使用大学资源可能是 如果使用是短暂的，不经常的，并且在其他方面符合 华盛顿州公共服务道德法案.
  4. 社交媒体作为公共记录
    1. 作为事业单位，WVC及其员工发布的内容在官方学院发布 社交媒体账户是公共记录，受华盛顿州公共记录的约束 行动和请求.
    2. 所有WVC社交媒体账户必须使用第三方社交媒体存档 平台. 请致电 pio@mypersonalfriends.net 建立你的部门或项目账户.
  5. 创建和发布内容
    1. 发布到WVC社交媒体账户的所有内容均归WVC所有. 任何发表 向WVC社交媒体账户发布的任何内容都不应涉及任何版权问题，并且是适当的 对于一个公共机构. 有关版权内容的问题应直接提出 到私人资料办公室.
  6. 代表学院创建和管理一个社交媒体账户
    1. 创建一个官方的大学社交媒体账号，并将其连接到社会档案 软件，提交请求到 pio@mypersonalfriends.net.
    2. 大学雇员(不包括学生雇员)可以经营和维护一个社会 与所提供的学院有关的系级媒体帐户 他们获得PIO的使用授权. 所有员工 在官方社交媒体账户上发帖的权限必须命名并存档 PIO办公室.
    3. PIO必须拥有所有WVC社交媒体的密码和管理员权限 帐户和必须知道任何更改的密码或帐户.
    4. 学生管理员:除了有限的例外情况，学生不应该被命名为页面 管理员.
    5. 任何代表学院在社交媒体上发帖的WVC员工都同意遵守这一规定 与既定的 WVC品牌标准.
  7. 监控和维护
    1. PIO保留解散或暂停WVC部门级帐户的权利 如果他们在六个月内没有积极使用，或者没有遵循政策和程序.
  8. 问责制
    1. 所有的政策和程序都遵循相同的问责标准 为每个雇员类别(教员、分类、豁免、 小时，学生，志愿者).

总统内阁批准:23年9月26日
最后一次审查:9/26/23
政策联络:社区关系

相关政策及程序
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